Informatie

Beste {naam},

Volgende week is het zover: de 30e Zwemloop Wassenaar! Wij hopen dat je voorbereiding op schema ligt en dat je fit en goedgemutst aan de start zult verschijnen. Vanochtend hebben wij het loopparcours wederom verkend (het zwemmen geloofden we wel :)) en het ligt er uitstekend bij. Hier en daar moet er nog wat begroeiing gesnoeid worden bij het paardenpad maar dat regelt ons parcoursopperhoofd deze week.

De Zwemloop is altijd een verrassend en verfrissend avontuur. Het ziet ernaar uit dat we zondag mogelijk ook tijdens het loopgedeelte een natuurlijke verfrissing krijgen. Dat maakt het alleen maar spectaculairder! De verwachte temperatuur is 20 graden en het zeewater is circa 19 graden – prima omstandigheden dus.

<b>Programma</b>

14:30 uur Aanmelden (tot een half uur voor start van de afstand)

15:30 uur Briefing (veiligheidsinstructie) voor alle afstanden

16:00 uur Start hele afstand

16:25 uur Start Duintrailrun

16:45 uur Start halve afstand

17:45 uur Sluiting kleedgelegenheid (tent)

18:00 uur Prijsuitreiking

18:15 uur Eventueel op eigen gelegenheid eten bij Strandpaviljoen Sport (reserveren)

<b>Adres</b>

Strandpaviljoen Sport

Wassenaarseslag 29

2242 PG  Wassenaar

www.strandpaviljoen-sport.nl

<b>Parkeren</b>

Je kan parkeren op het parkeerterrein aan de rechterzijde “De Kuil” of iets verderop aan de linkerzijde vlak bij het strand “Zeelust”. Het parkeren kost op beide parkeerplaatsen EUR 2,50 per uur, met een maximum van EUR 20,00. Betalen kan alleen per PIN.

Mocht het een drukke stranddag worden (kans achten we klein) dan bestaat de kans dat de parkeerplaatsen vol zijn. Kom in dat geval ruim op tijd. Lopen (wandelen) vanaf Wassenaar naar het strand duurt 45 minuten.

<b>Aanmelden</b>

Het aanmelden is bij Strandpaviljoen Sport. Loop vanaf de rotonde bij de Wassenaarseslag omlaag langs de diverse kiosken. Eenmaal beneden met het gezicht naar de zee, ga je links. Je passeert eerst de Wassenaarse Reddingsbrigade (blauw gebouw), vervolgens de groene omkleedtent en dan Strandpaviljoen Sport. Loop buitenom (over het betonnen pad) naar de zuidzijde van het Strandpaviljoen Sport waar onze ‘feesttent’ staat. Daar is de registratie.

Hier ontvang je je startnummer (op je rechterhand), de badmuts en het aandenken aan het evenement. De badmuts ontvangen wij graag terug in het kader van duurzaamheid. Doe je mee aan de estafette, dan graag tegelijkertijd aanmelden.

Voor wijzigingen of na-inschrijven is een aparte balie ingericht. 

<b>Noodnummers</b>

Bij de inschrijving is om een noodnummer gevraagd. Mocht dit gewijzigd zijn, geef dit dan door bij aanmelding. Dit nummer bellen wij alleen als er onverhoopt iets gebeurt. Op de dag zelf zijn wij in noodgevallen bereikbaar via [mobiele nummer alleen per mail].

<b>Kleedgelegenheid</b>

Tussen het gebouw van de Wassenaarse Reddingsbrigade (WRB) en Strandpaviljoen Sport hebben wij een groene tent geplaatst waar je je kunt omkleden. Deze tent wordt niet bewaakt en wordt om circa 17:45 uur weer afgebroken. Voor douchegelegenheid is er (mogelijk) een koude buitendouche; wij proberen dit nog te regelen.

<b>Wetsuit niet verplicht</b>

Het zwemmen met wetsuit is toegestaan maar niet verplicht. Naar verwachte watertemperatuur is circa 19°C.

<b>Briefing</b>

De verplichte briefing, waarin de spelregels en veiligheidsinstructies worden doorgenomen, vindt plaats om 15:30 uur in het start-finish-gebied.

<b>Veiligheid</b>

Het volledige parcours - zowel zwem- als looponderdeel - wordt bewaakt door de Wassenaarse Reddingsbrigade. Zij verlenen ook de eerste hulp.

Het dragen van de verstrekte badmuts is verplicht, zodat je goed zichtbaar bent in de zee. Indien je in moeilijkheden komt, steek dan een arm in de lucht. Een van de hulpverleners zal naar je toe komen. Het zwemonderdeel wordt zowel vanaf het water, de kustlijn en met verrekijkers vanaf de Reddingsbrigade boven in de gaten gehouden. Deelname is op eigen risico; de organisatie is niet aansprakelijk voor schade of letsel.

Mocht je halverwege willen stoppen, meld je dan altijd af bij het wisselpunt. Vooral bij het zwemonderdeel is dit cruciaal.

<b>Badmuts</b>

Na het zwemmen lever je de badmuts weer in. Hiervoor staan bakken klaar in de wisselzone. Wij maken ze dan weer schoon voor volgend jaar.

<b>Parcours</b>

Solo- en duo-deelnemers starten tegelijkertijd met het zwemonderdeel. Na het zwemmen kunnen solodeelnemers zich omkleden voor het lopen; hiervoor kunnen vooraf spullen klaargelegd worden in het wisselgebied (er is toezicht). Duo’s tikken na het zwemmen hun loopmaatje aan in de wisselzone, waarna deze direct kan starten.

Het loopparcours staat aangegeven met bordjes “Wassenaarse Zwemloop”. Op meerdere punten staan vrijwilligers om je de weg te wijzen. Het loopparcours is eerst richting Scheveningen alwaar je een keerpunt tegenkomt. Dan een stuk terug en rechtsaf het duin op (paardenpad). Dit is een behoorlijke uitdaging voor de spieren. Denk niet als je boven bent dat je er bent. Er volgt nog een stuk rul zand richting het bos en de waterpost. Vanaf de waterpost loop de gehele afstand drie rondjes door het duingebied, de halve afstand één rondje. Daarna keer je terug over het paardenpad naar het strand en finish je bij de boog bij Strandpaviljoen Sport. De laatste 50 meter bestaat uit rul zand en gaat stijl omhoog.

<b>Tijdregistratie</b>

De tijdregistratie vindt handmatig plaats alleen bij de finish. Een vrijwilliger noteert je startnummer bij de eindtijd. Kom je tegelijk met anderen over de finish, zorg dan dat je in de juiste volgorde door de registratie loopt. Verlaat het finishgebied pas nadat je bevestiging hebt gekregen dat je tijd correct is geregistreerd.

Behoor je tot de eerste drie in jouw categorie, dan krijg je een stokje. Dit lever je bij de prijsuitreiking in voor een extra herinnering – en eeuwige roem.

Ben je al gefinisht en zie je je maatje nog naderen, loop dan niet nogmaals over de finish; dit verstoort de tijdsregistratie en dat vindt het tijdregistratieopperhoofd niet leuk.

<b>Prijsuitreiking</b>

Om 18:00 uur vindt de prijsuitreiking plaats. Er zijn prijzen voor de eerste drie dames en heren voor zowel de hele als de halve afstand. Ook zijn er prijzen voor de eerste drie estafette duo-koppels op beide afstanden. Om de Wassenaarders een beetje in beweging te krijgen, is er in elke individuele categorie ook een prijs voor de eerste Wassenaarder. Dit kunnen wij niet direct bij de finish vaststellen; denk je hiervoor in aanmerking te komen, blijf dan even aanwezig dat scheelt het prijzenopperhoofd de week daarna een fietsritje. Er wacht een mooi cadeau van kaasboerderij Nellesteijn.

<b>Tot slot</b>

Wij wensen je veel succes met de laatste voorbereidingen en veel plezier tijdens de Zwemloop! 

Met sportieve groet,

Joost, Dimitri, Mark, Niels, Tineke en Bas